Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Koordinator konferencije
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora konferencije koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i provedbu konferencija i sličnih događanja. Idealni kandidat je organizirana, komunikativna i proaktivna osoba s iskustvom u upravljanju događanjima i sposobnošću rada pod pritiskom. Koordinator konferencije igra ključnu ulogu u osiguravanju da svi aspekti događanja teku glatko, od početnog planiranja do završne evaluacije.
U ovoj ulozi, bit ćete odgovorni za suradnju s klijentima, dobavljačima, govornicima i sudionicima kako biste osigurali uspješno iskustvo za sve uključene strane. Važno je imati snažne vještine upravljanja vremenom, budžetom i timom, kao i sposobnost rješavanja problema u hodu. Također ćete biti odgovorni za logistiku događanja, uključujući rezervaciju prostora, tehničku podršku, ugostiteljstvo i promociju.
Koordinator konferencije mora biti sposoban raditi s različitim timovima i odjelima kako bi se osigurala usklađenost svih aktivnosti s ciljevima događanja. Ova pozicija zahtijeva fleksibilnost, jer se radno vrijeme može prilagođavati ovisno o terminima događanja, uključujući večernje sate i vikende.
Ako ste strastveni u organizaciji događanja, imate oko za detalje i uživate u radu s ljudima, ovo je idealna prilika za vas. Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnosti za profesionalni razvoj i priliku za rad na raznolikim i uzbudljivim projektima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija konferencija i događanja
- Koordinacija s dobavljačima, govornicima i sudionicima
- Upravljanje budžetom i troškovima događanja
- Rezervacija prostora i tehničke opreme
- Izrada rasporeda i vremenskih planova
- Promocija događanja putem različitih kanala
- Nadzor nad provedbom događanja na licu mjesta
- Rješavanje problema i nepredviđenih situacija
- Evaluacija uspješnosti događanja i izrada izvještaja
- Održavanje komunikacije s klijentima i partnerima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno 2 godine iskustva u organizaciji događanja
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja više zadataka
- Poznavanje alata za planiranje i upravljanje projektima
- Fleksibilnost u radnom vremenu
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
- Visoka razina profesionalnosti i usmjerenost na detalje
- Diploma iz područja menadžmenta, turizma ili srodnog područja
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko iskustva imate u organizaciji konferencija?
- Koje alate koristite za planiranje događanja?
- Kako se nosite s nepredviđenim situacijama tijekom događanja?
- Možete li opisati najuspješniji događaj koji ste organizirali?
- Jeste li spremni raditi vikendima i u večernjim satima?
- Kako upravljate budžetom događanja?
- Imate li iskustva u radu s međunarodnim klijentima?
- Koje promotivne kanale koristite za promociju događanja?
- Kako osiguravate zadovoljstvo sudionika?
- Koje su vaše najveće prednosti kao koordinatora?
